Τι να κρατήσεις (Takeaways)
- Η AI “δεν σου γλιτώνει απλώς χρόνο” όταν της δίνεις καθαρό στόχο, συγκεκριμένο πλαίσιο και ζητούμενο output.
- Κράτα ένα σετ δοκιμασμένων business prompts (στρατηγική, περιεχόμενο, πωλήσεις κ.ά.).
- Προσάρμοζε κάθε φορά το prompt με δεδομένα/περιορισμούς/κριτήρια για αξιόπιστα αποτελέσματα.
Το άρθρο «AI: 17 prompts που χρειάζεστε» συγκεντρώνει prompts που δοκίμασα και μπορεί να χρησιμοποιήσετε σε business θέματα. Η χρήση AI απαιτεί σωστό τρόπο διατύπωσης, καθαρή στόχευση και prompts που ενεργοποιούν τις δυνατότητες του συστήματος. Σκέφτηκα να δοκιμάσω διάφορα, για να δω τι μου επιστρέφει. Κάθε ένα έδωσε άμεσα χρήσιμο output. Δεν ήταν βέβαια όλες οι απαντήσεις με μιας τέλειες (…ακόμη), αλλά μην ξεχνάτε, you prompt the prompt (να εξειδικεύετε το ζητούμενο). Αν διατυπώνεις σωστά τα prompts έχεις πλεονέκτημα, είναι το νέο κεφάλαιο του σύγχρονου επαγγελματία (ήδη το Standford έχει τέτοιο μάθημα). Τα prompts που έγραψα είναι επίτηδες μικρά.
Τα prompts (αυτούσια όπως αρχικά γράφτηκαν)
Νο1. Στρατηγική σκέψη: «Αφού διαβάσεις το [ΣΤΟΙΧΕΙΟ ΠΟΥ ΔΙΝΩ – πχ. annual report] και ψάξεις τ.. [ΑΓΟΡΑ/ΚΛΑΔΟ] δημιούργησε μια ολοκληρωμένη SWOT ανάλυση για [ΟΝΟΜΑ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ή ΠΡΟΪΟΝ] περιλαμβάνοντας μόνο 5 σημεία σε κάθε κατηγορία του εργαλείου και πολύ σύντομες επεξηγήσεις, μία συνοπτική φράση.»
Νο2. Προγραμματισμός content/άρθρων: «Να φτιάξεις για το [BLOG / ΜΕΣΟ] ένα αναλυτικό ημερολόγιο περιεχομένου για τους επόμενους 3 μήνες, κρατώντας το ίδιο ύφος που έχει, δηλαδή [ΣΑΦΗΝΕΙΑ – πχ. επιστημονικό με πηγές], να μου προτείνεις 10 άρθρα χωρισμένα ανά θεματική κατηγορία για [ΘΕΜΑ-1, ΘΕΜΑ-2, ΘΕΜΑ-3] και σε κάθε κατηγορία, και κάθε άρθρο αυτής θέλω να μου δίνεις: σύντομο outline που θα χρησιμοποιώ για να το προωθώ, SEO-ready τίτλο, 300 λέξεις κείμενο, meta description, keywords, ένα σχετικό απόφθεγμα, ημερομηνία και τακτική engagement για τα social media.»
Νο3. Social Media Marketing: «Θέλω να αναπτύξεις μια 30ήμερη στρατηγική καμπάνιας social media για [ΛΑΝΣΑΡΙΣΜΑ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ], συμπεριλαμβάνοντας ιδέες για posts, κατάλληλα hashtags και τακτικές engagement για κάθε πλατφόρμα.»
Νο4. Project Management: «Αφού διαβάσεις το [ΣΤΟΙΧΕΙΟ ΠΟΥ ΔΙΝΩ – πχ. action plan] γράψε μια ολοκληρωμένη πρόταση για το έργο [ΣΥΓΚΕΚΡΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟ] με EXECUTIVE SUMMARY, στόχους, μεθοδολογία, προκλήσεις, χρονοδιάγραμμα, προϋπολογισμό και αναμενόμενα αποτελέσματα για να γίνει παρουσίαση στ.. [ΠΟΙΟΣ Ο ΑΠΟΔΕΚΤΗΣ].»
Νο5. ESG & Βιωσιμότητα (CSRD, ESRS, EAA, κλιματικός νόμος κ.λπ.): «Δημιούργησε μια σύντομη παρουσίαση έως max. 10 slides powerpoint για να εξηγεί σε διοικητικό συμβούλιο και υψηλόβαθμα στελέχη της εισηγμένης [ΟΝΟΜΑ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ] τι ακριβώς απαιτεί η CSRD, πως επηρεάζεται η επιχείρηση και σε ποιους τομείς της και ποια είναι τα βήματα συμμόρφωσης.»
Νο6. Customer Experience: «Σχεδίασε ένα αναλυτικό σε βήματα customer journey map για [ΥΠΗΡΕΣΙΑ ή ONLINE ΠΡΟΪΟΝ], αναλύοντας σημεία επαφής, σε κάθε σημείο ποια είναι συνήθως τα συναισθήματα του κοινού, τι πρέπει να του δίνουμε, και ευκαιρίες βελτίωσης (πχ. upselling, guarantees) σε κάθε στάδιο.»
Νο7. Human Resources: «Δημιούργησε μια ολοκληρωμένη διαδικασία onboarding εργαζομένου για [ΣΥΓΚΕΚΡΙΜΕΝΟ ΡΟΛΟ-ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΙ ΚΑΝΕΙ], συμπεριλαμβάνοντας tasks-βήματα, τα αρμόδια άτομα που εμπλέκονται-δρουν, τι να κάνει ο καθένας, ποιο περιεχόμενο και πως πρέπει το λάβει ο νέος εργαζόμενος και χρονοδιάγραμμα. Μαζί δώσε μου τα basic κριτήρια με τα οποία θα αξιολογηθεί ο ρόλος σε 3, 6, 12 μήνες για να βλέπουμε τη βελτίωση»
Νο8. Ανταγωνιστική ανάλυση: «Δημιούργησε μια ολοκληρωμένη ανάλυση ανταγωνιστών για [ΕΤΑΙΡΕΙΑ] στον κλάδο [ΣΥΓΚΕΚΡΙΜΕΝΟΣ ΚΛΑΔΟΣ], καλύπτοντας τουλάχιστον 5 βασικούς ανταγωνιστές, και για κάθε ένα ανταγωνιστή ποιο είναι το ισχυρότερο στοιχείο, πως διαφοροποιείται, πως επικοινωνεί, τι είδους επιχείρηση προβάλει πως είναι. Να αξιοποιήσεις δημοσιότητα, online/social παρουσία και επίσημα documents (πχ. website, annual report, blog) του κάθε ανταγωνιστή.»
Νο9. Marketing Strategy: «Να αναπτύξεις ένα αναλυτικό σχέδιο marketing, με τη βασική δομή του, για την [ΥΠΗΡΕΣΙΑ ή ONLINE ΠΡΟΪΌΝ-OFFER], με στρατηγικές, sales funnel, περιεχόμενο, προσφορά, στοιχεία ικανοποίησης καταναλωτή για κάθε στάδιο, από το awareness έως το retention/πιστότητα.»
Νο11. ISO management systems: «Δημιούργησε έναν πλήρη πίνακα απαιτήσεων του ISO 27001:2022 με συνοπτική περιγραφή κάθε ελέγχου και ενδεικτικές πολιτικές ή/και τεχνικά μέτρα που απαιτούνται για τη συμμόρφωση. Η [ΕΤΑΙΡΕΙΑ] απασχολεί [ΑΡΙΘΜ. ΑΤΟΜΩΝ], δραστηριοποιείται στ.. [ΚΛΑΔΟ] και οι υποδομές της είναι [ΣΥΝΟΠΤΙΚΗ ΛΙΣΤΑ]. Δώσε μου αναλυτικά τα πεδία του Risk Assessment και σε κάθε πεδίο θέλω ορισμό και μεθοδολογία (καθώς και τι πρέπει να γίνει, τι να κάνουμε). Επίσης, καλύπτοντας όλα τα clauses του προτύπου, δώσε μου τις απαιτούμενες αποδείξεις που θα ζητηθούν και δείγματα ερωτήσεων ενός auditor για να τα προετοιμαστούμε για πιστοποίηση.»
Νο12. Fitness plan/Διατροφή: «Σχεδίασε μου ένα εβδομαδιαίο πρόγραμμα (για 12 εβδομάδες) γυμναστικής-φυσικής άσκησης και διατροφής για να πετύχω [ΣΥΓΚΕΚΡΙΜΕΝΟ ΣΤΟΧΟ], συμπεριλαμβάνοντας ανά ημέρα ασκήσεις, αριθμό επαναλήψεων και προτάσεις γευμάτων, χωρίς να ξεχάσεις πως εργάζομαι, δεν έχω διαρκώς εύκολα διαθέσιμο χρόνο, ζυγίζω [ΚΙΛΑ] και έχω αγωγή [ΑΓΩΓΗ] που σημαίνει ότι πρέπει να [ΤΙ ΝΑ ΠΡΟΣΕΧΩ].»
Νο13. Crisis Management: «Δημιούργησε ένα αναλυτικό πλάνο επικοινωνίας κρίσεων, για την αποκατάσταση της εμπιστοσύνης για τ.. [ΕΤΑΙΡΕΙΑ] που αντιμετώπισε [ΣΥΓΚΕΚΡΙΜΕΝΟ ΣΕΝΑΡΙΟ-ΣΥΝΟΠΤΙΚΑ ΤΙ ΕΓΙΝΕ] δίνοντάς μου τα βασικά μηνύματα, την ανάλυση ενδιαφερόμενων μερών (ως κατάλογο), τακτικές ή ενέργειες για κάθε stakeholder και προτεινόμενα κανάλια επικοινωνίας.»
Νο14. NIS2 συμμόρφωση επιχείρησης: «Αφού διαβάσεις τα στοιχεία που δίνει η ΕΑΚ και το σχετικό Νόμο, δημιούργησε ένα πλήρες NIS2 compliance plan για τ… [ΟΝΟΜΑ] που έχει [ΑΡΙΘΜΟ] εργαζόμενους, με [ΑΡΙΘΜΟ] εγκαταστάσεων, περιλαμβάνοντας απαιτήσεις, milestones και τις αναγκαίες πολιτικές για να τα προσαρμόσω εγώ μετά.»
Νο15. Business plan: «Γράψε μου ως οδηγό ένα business plan με κλασσική δομή για [STARTUP ΙΔΕΑ ΜΙΚΡΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ], που αφορά [ΚΟΙΝΟ-ΣΤΟΧΟΣ-1, ΚΟΙΝΟ-ΣΤΟΧΟΣ-2] και με δυνατή διαφοροποίηση το [ΠΡΟΪΟΝ-OFFER] που [ΣΥΝΤΟΜΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ]. Το business plan πρέπει να περιλαμβάνει ανάλυση αγοράς, δημογραφικά και ψυχογραφικά στοιχεία, εξωτερικό περιβάλλον, οικονομικά σενάρια-εκτιμήσεις ανά έτος (βάσει εκτίμησης πωλήσεων) και απαραίτητες στρατηγικές marketing, όλα τοποθετημένα σε/για μία διετία και όλα σύντομα γραμμένα, αφού είναι οδηγός.»
Νο16. Cybersecurity policy επιχείρησης: «Με βάση διεθνείς καλές πρακτικές γράψε μια συγκεκριμένη πολιτική Incident Response έως 2 σελίδες βασισμένη στη NIS2, σε καθαρή επιχειρηματική γλώσσα (χωρίς jargon του IT) και μαζί δώσε μου ένα Business Impact Analysis (BIA) template έτοιμο για εφαρμογή σε εταιρεία [ΑΡΙΘΜΟΣ] ατόμων, με processes, RTO, RPO και impact categories. Θα τη χρησιμοποιήσω ως εισήγηση-βάση συζήτησης για να κάνω συνάντηση στην επιχείρηση.»
Νο17. Business Consulting: «Με έχει προσκαλέσει σε πρώτη συνάντηση η [ΕΤΑΙΡΕΙΑ] στ.. [ΚΛΑΔΟ] με ανάγκη να συζητήσουμε το [ΘΕΜΑ]. Θέλω να αναπτύξεις ένα consulting framework που θα προτείνω και θα ακολουθήσω, καλύπτοντας 6 τομείς: στρατηγική, ηγεσία, διαδικασίες, τεχνολογία, κουλτούρα, compliance.»
Διαβάστε ενδιαφέροντα άρθρα για το θέμα, όπως το how to prompt like a pro. Καλή δουλειά!
Είμαι ο Τάσος Παγκάκης. Βοηθώ leaders και ομάδες να μετατρέπουν την αλλαγή σε ανάπτυξη, δουλεύοντας στο τρίγωνο Στρατηγική-Επικοινωνία-Υλοποίηση. Παρεμβαίνω όπου υπάρχει ασάφεια, για να δώσω πλαίσιο αποφάσεων, καθαρό narrative και roadmap. Λιγότερο θόρυβο, περισσότερη ευθυγράμμιση, σωστή υλοποίηση. Αν θέλεις ξεκάθαρη κατεύθυνση στη στρατηγική, μίλησέ μου και θα σε βοηθήσω.
